2. 実部署分析

実部署ごとの予約傾向

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データ範囲

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このページは 2026/03/05〜2026/06/16に開始した予約だけを部署別に見ています。(名簿外)(部署なし) は部署チャートから除外しています。

分析の要点

区分 ファクト 読み取り
大阪系部署の利用が強い 杉山部(大阪)318件・浸透率100% O3が業務導線に入り始めている可能性
個人起点の部署がある 役員席は古川氏121/133件 部署利用に見えて、代理予約・調整役に集中している可能性
取消が目立つ部署がある 山本部/構造は取消率60.7% 仮押さえ・予定変更・代理予約の確認対象
用途は部署で違う Guest / Focus / Meeting の偏りが部署別に出る 全社一律ではなく用途別の運用が合う可能性

指標の意味

指標 何を見るか 注意
浸透率 部署内で1回以上予約した人数の割合 件数ではなく「使った人の広がり」。東京部署は来阪頻度の影響を受ける
有効予約 取消・却下されていない予約件数 予約であり、着席・来室の確定ではない
取消率 取消 ÷(有効予約 + 取消) 予定変更や仮押さえなどの運用差が出る可能性
用途構成 会議・集中・来客・デスク/オープンの構成比 スペース名から分類した用途の傾向
チャンピオン依存 最多予約者1名が部署予約に占める割合 公式推進担当ではなく「最も多く予約した人」

KPI

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部署JOIN率は、予約者がCSVロスターに紐づいた割合です。95%台なので部署別に読む土台はありますが、名簿外予約と部署なし予約は部署チャートから除外します。

1. 予約ボリューム

部署ごとの予約量です。O3を業務でどれだけ予約しているかを見ます。

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杉山部(大阪)が突出しています。予約者も分散しており、個人依存ではなく部署内に広がっている可能性があります。

2. 浸透率

部署内で「1回以上予約した人」がどれくらいいるかです。件数ではなく、利用者の広がりを見ます。

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東京部署の低浸透は、O3が大阪拠点であることによる来阪頻度の影響を受けます。周知不足とは断定しません。

3. 取消率

予約試行のうち、取り消された割合です。高い部署は仮押さえや予定変更が多い可能性があります。

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山本部/構造は60.7%で突出しています。予約変更や仮押さえ運用の確認対象として扱います。

4. 用途構成

予約したスペースが、会議・集中・来客のどれに寄っているかを見ます。

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会議型、集中型、来客型で使い方が分かれます。スペース供給や予約ルールは、用途別に分ける方が合う可能性があります。

5. チャンピオン依存

部署の最多予約者1名にどれだけ集中しているかです。高いほど、部署利用に見えて個人運用の可能性があります。

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チャンピオンは公式役職ではなく「その部署で最も多く予約した人」です。代理予約者や会議調整役の可能性もあります。

6. 部署一覧

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データ最終取得: 56 seconds ago